重庆电大招生计算机管理系统开发研究与应用-精品传奇

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重庆电大招生计算机管理系统开发研究与应用

作者:要上要上传奇网　时间:2011-12-09 13:04

　　　　本文作者：杨利，李奇
　　重庆广播电视大学学报2002年第3期杨利李奇(重庆广播电视大学招生办公室，重庆400039)摘要：信息技术的迅速发展为发展远程开放教育提供了有利条件。
　　重庆广播电视大学招生计算机管理系统的开发研究，有力地促进了远程开放教育招生管理模式的转变。
　　关键词：信息技术计算机软件远程开放教育、招生管理中图分类号：728．8文献标识码：文章编号：1008—6382(2002)03—0034—02在信息技术飞速发展的当今社会，迅速提升高校信息化管理水平是时代的必然要求。在一定程度上可以说，一所高校信息化管理水平的状况，将从根本上决定它的管理水平和办学效率。
　　计算机信息处理技术和网络系统成功地应用于广播电视大学远程开新开传奇放教育招生录取工作，实现招生工作“无纸化”管理和网上远程录取。
　　是实现远程开放教育招生录取工作管理信息化和现代化的重要尝试和突破。
　　一、改革传统的招生工作管理模式势在必行重庆广播电视大学近年来在招办、教务、教学等主要管理部门中实行了计算机管理，大大提高了工作质量和工作效率，尤其是校园网开通和互联网站建立以来，学校的信息化和计算机管理水平上了一个新的台阶。但是由于区县电大分校、工作站计算机管理水平不均衡，随着电大招生类别不断增加，招生规模不断扩大，随之在招生管理工作中产生了较为突出的矛盾。比如在招生报名中交流，由于学校没有统一规格的(区县版)招生报名软件，使得各区县电大上报数据在文件格式上以及数据的完整性、准确性和规范化等方面都存在很多问题，严重影响了招生工作。而且传统的报名及录取手段陈旧落后，浪费人力、物力和时间，效率和效益均很低。
　　比如在不采用计算机录取的现场，招生人员要在限定的几天时间里手工处理几千份考生档案，人工阅档的工作量很大，难免出现各种误漏现象，不能很好地把录取工作的权利和责任结合起来，而且必然造成人力、物力和时间的浪费，大大提高了录取成本。传统的人力密集型招生管理模式存在着诸多弊端，这种管理模式必须加以改革，而且现代信息技术的迅速发展与计算机网络的普及也为这一改革提供了物质技术条件。从2001年起，重庆市的普招及成招工作均已采用远程录取方式，并已取消纸质档案。在这种情况下，费时费力的传统的人力密集型招生管理模式不但与整个高教体制改革的要求相收稿日期：2002—08一l作者简介：杨利(1969一)，女，重庆市人，重庆广播电视大学馆员，传奇主要从事高教管理研究。悖，而且事实上也难以为继。此外，教育部早在1999年就已提出，要形成招生、学籍、毕业生管理一体化。教育部从2001年开始，要求毕业证书上网，国家对高等学历证书实行电子注册。而过去重庆电大招生部门采集的数据不能直接进入教务部门，导致招生部门、学籍管理部门、毕业办证部门的数据不统一、不规范，甚至出现错漏。二、重庆电大招生计算机管理系统的开发研究与应用为了适应高等教育和远程开放教育发展新形势的要求，广播电视大学在招生工作中必须运用信息技术，实行计算机管理。为此，重庆电大在为每个分校、工作站建立了招生专用的电子信箱，确保市校与分校、工作站的联系通畅(市校的招生政策、招生计划以及各种通知能够及时下传，分校、工作站的报名情况、以及需要咨询的问题能够及时上达)的基础上，充分认识到开发重庆电大招生计算机管理系统的重要性，并于2001年春季组织科研力量进行了开发研究。这个招生计算机管理系统的研究目标是：统一各区县电大招生上报数据的格式，保证数据的完整性和准确性，建立电子档案，实现无纸化招生，为今后毕业验证、电子注册提供准确的数据。主要研究内容是：(1)数据的录入、修改、查询、检查、统计、打印、上报、导入和录取等(2)电子摄像和建立电子档案。拟解决的关键问题是建立电子档案，实现无纸化招生。
　　2002年春季，这一招生计算机管理系统开发研究成功并投入使用，获得了良好的应用效果：(1)统一了招该网游对于这强悍了生报名中各区县上报数据的格式及要求，保证了数据的完整性和准确性(2)通过使用本系统，对招生报名的学生建立了电子档案，电子档案包括学生的基本信息和图像信息，实现了无纸化招生(系全市高校中首家实施)(3)提高了基层电大微机管理水平和工作效率，减少了工作差错(4)本系统研究成功后，采集的基本信息和图像信息，通过重庆电大计算机网络和教务处连接后，实现了招生、学籍、毕业生基础数据统一，为学校在校生管理和今后毕业生电子注册提供了准确的基础资料。下面介绍开放教育本科招生中应用这一管理系统的工作流程：(1)学生到各分校报名，报名时由工作人员输入学生基本信息(包括考生号、姓名、性别、文化程度、政治面貌、职业、报考专业、报名类型等)基本信息采集完后，立即进行电子照相，游戏的操作这样就完成了一个学生报名的数据录入工作数据采集后，立即打印出学生的基础信息校对表，若有错即作修改，若无错则可进行下一个学生信息的录入。(2)本次招生结束后，各分校可对报名数据进行统计、校对，并打印出报名名册，校对无误后，各分校将数据导出，通过电子邮件将基础数据和图像信息上报市电大，市电大汇总并校对后，打印出报名名册并汇集必要的其他材料报中央电大审查。(3)经中央电大资格审查合格的学生，通过本系统进行录取，并打印出录取名册和录取通知书。与此同时，市电大将录取数据通过电子邮件传递到各分校，各分校能迅速掌握录取情况并通知学生办理注传奇册手续。
　　(4)录取结束后，市电大招办立即将录取数据转入注册系统，各分校即可到市电大办理新生注册手续。(5)注册结束后，市电大便将本次招生的数据转入中央电大教务管理系统上报中央电大，本次招生结束。重庆电大招生计算机管理系统应用情况良好，达到了预期效果，但也存在一些问题。例如，专业代码和其他信息代码不统一、考生电子档案的信息量不够全面等，我们已对应用中所反映的问题进行改进，进一步完善该系统的功能。为了深化新时期高考制度改革，教育部提出用三年左右的时间在全国基本建成高校招生网上录取系统。试点的结果表明，网上录取是新时期高考制度改革的重要举措，有利于促进高校信息化管理水平和办学效益的提高。
　　我校下一步将加大创新步伐，在开放教育中实行网上远程录取试点，加速实现招生管理模式的转变和远程录取制度的创新．不断提高重庆电大管理工作的信息化和现代化水平。(责任编辑冉红)35。
　　本文《重庆电大招生计算机管理系统开发研究与应用》 --- 作者：杨利，李奇
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